Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych
Dlaczego Twoje dane są przetwarzane?
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji S.A. w m.st. Warszawie. W szczególności, jeżeli jesteś naszym klientem, w związku z dostarczaniem wody pitnej, odprowadzaniem ścieków i utrzymywaniem sieci wodociągowej.
Kto administruje Twoimi danymi?
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów
i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A., z siedzibą w Warszawie, pl. Starynkiewicza 5 (dalej: MPWiK). - Na pytania dotyczące przetwarzania danych oraz przysługujących Ci praw odpowie Inspektor Ochrony Danych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Kontakt: email: iodo@mpwik.com.pl lub pocztą: Inspektor Ochrony Danych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji, pl. Starynkiewicza 5, 00-015 Warszawa.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Nasze działania mają różny wymiar i charakter. W zależności od tego, z jakich usług, produktów lub i korzystasz, za każdym razem gdy MPWiK będzie prosić o podanie jakichkolwiek danych, poinformuje Cię o warunkach i zasadach ich przetwarzania.
W związku z naszą główną działalnością, będziemy przetwarzać Twoje dane w celach:
- realizacji ciążącego na MPWiK obowiązku prawnego i realizacji umowy – dane osobowe klientów MPWiK korzystających z usług dostarczania wody pitnej, odprowadzania ścieków i utrzymywania sieci wodociągowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: RODO, w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz w Regulaminie dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie m.st. Warszawy, gmin: Michałowice, Nieporęt, Raszyn, Serock, Wieliszew oraz miast Piastów i Pruszków przyjęty Uchwałą nr XV/375/2019 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 4 lipca 2019, w tym m.in. w celu:
- nawiązania i realizacji umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków,
- podjęcia działań przed zawarciem porozumienia dotyczącego budowy urządzeń wodociągowych lub kanalizacyjnych,
- obsługi zgłoszeń i skarg, wniosków i reklamacji,
- archiwizacji, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- wystawiania i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych w związku z brzmieniem przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994r. ustawy o rachunkowości;
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów MPWiK w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj.:
- w celach analitycznych i statystycznych - dane osobowe Użytkowników korzystających z serwisów MPWiK, tj. mpwik.com.pl oraz warszawskakranowka.pl,
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
- realizacji zadań w interesie publicznym, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO np. w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 1) i 3) ustawy o samorządzie gminnym - prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresach związanych kwestiami kanalizacji, ścieków i ochrony środowiska, a także w celu promocji i edukacji ekologicznej np. zarejestrowania zgłoszenia na warsztaty edukacji ekologicznej.
- na postawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celach każdorazowo wskazanych w zgodzie, np. realizacji działań promocyjnych.
Skąd mamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe pozyskujemy:
- bezpośrednio od Ciebie w sytuacji, gdy np. otrzymujemy od Ciebie wniosek/pismo, gdy prowadzimy z Tobą korespondencję lub zawieramy z Tobą umowę oraz za pośrednictwem internetowych formularzy znajdujących się na stronach internetowych MPWiK (np. internetowy formularz rejestracyjny Elektronicznego Biura Obsługi Klienta),
- od innej osoby składającej wniosek (np. od właściciela budynku, inwestora, osób współpracujących z MPWiK, w szczególności projektantów lub działających na zlecenie osób trzecich.
Jak długo będą przechowywane Twoje dane?
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów związanych z przetwarzaniem, przez okresy wskazane w Instrukcji Kancelaryjnej, którą MPWiK zobowiązany jest stosować na mocy prawa, tj. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Każdorazowo przy przekazywaniu swoich danych osobowych do MPWiK zostaniesz szczegółowo poinformowany o celu przetwarzania, podstawie prawnej tego przetwarzania, okresie przechowywania danych i wszystkich innych kwestiach istotnych dla Ciebie.
Kto może mieć dostęp do Twoich danych?
Działania MPWiK są wspierane przez podmioty zewnętrzne. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- dostawcy systemów IT i CCTV, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów,
- podmioty prowadzące działalność konsultingową, doradczą, pocztową lub kurierską,
- podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu zapewnienia działania usługi Polecenia Zapłaty/Zleceń Stałych,
- Google w ramach korzystania przez MPWiK z usługi Google Analytics w zakresie danych zbieranych poprzez serwisy MPWiK.
Każdorazowo przy przekazywaniu swoich danych osobowych do MPWiK zostaniesz szczegółowo poinformowany o odbiorcach tych danych.
Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych?
- Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, w niektórych przypadkach prawo do żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych także prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Każdorazowo przy przekazywaniu swoich danych osobowych do MPWiK zostaniesz szczegółowo poinformowany o przysługujących Ci prawach.
- Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia 606 950 000), gdy uznasz, że MPWiK przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymagane przepisami prawa), np. częściowo jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy oraz świadczenia usług, zapewnienia komunikacji, obsługi zgłoszeń i reklamacji, czy też zarejestrowania zgłoszenia na warsztaty edukacji ekologicznej. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. Każdorazowo poinformujemy Cię o dobrowolności lub konieczności podania MPWiK danych osobowych.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (PDF)
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób wchodzących na teren obiektów Spółki (PDF, 39,9 KB)
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji (PDF, 45,3 KB)
- Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych podczas składania reklamacji (PDF, 42,3 KB)
- Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych podczas składania skargi (PDF, 43,3 KB)
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób korzystających z Infolinii (PDF, 29,7 KB)
- Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych na profilu Facebook (PDF, 51,8 KB)
- Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych na profilu Twitter (PDF, 47,8 KB)
- Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych na kanale YouTube (PDF, 49,4 KB)
- Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych na profilu Instagram (PDF, 50,6 KB)
- Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych na profilu LinkedIn (PDF, 58,1 KB)
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w formularzu kontaktowym (PDF, 213 KB)
- Regulamin konkursu ”Wygraj miód z wodociągowych pasiek!” (PDF, 524 KB)